Stadgar

 7. Kallelse till sammanträde och föredragningslists
Kallelse till styrelsesammanträde, vilket skall innehålla uppgift om förekommande ärenden, skall vara ledamöterna tillhanda minst sju dagar före sammanträdet. Suppleanterna skall inom samma tid tillställas underrättelse om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid mötet, men har ej yttrande eller förslagsrätt.

Kommentar: Suppleant har närvarorätt och därvid yttrande- och förslagsrätt, men ej rösträtt.

 12. Tid och plats
Ordinarie stämma skall årligen hållas innan maj månads utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma.
Om stämman skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att under 1 månad före stämman ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalningen skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för de avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig under samma tid.

Kommentar; Andra stycket angående debiteringslängd skall likställas med inbetalningsbesked tillsammans med eventuellt protokollsutdrag eller skriftlig förklaring till uttaxeringen. Obs! Detta gäller endast om extra uttaxering skall ske. Obs! Ordinarie avgift beslutas i vanlig ordning på ordinarie årsstämma och meddelas varje medlem genom utdelning av stämmoprotokoll. I andra stycket anges även att förvaltnings- och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat ska finnas tillgängliga under 1 månad före stämma, skall vara ”under ca 1 månad före”.

 13. Kallelse
Kallelse till stämma skall skriftligen utfärdas av styrelsen och vara medlemmarna tillhanda tidigast 1 månad och senast 2 veckor före stämman. I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall förekomma på stämman och kopior på räkenskaperna lämnas. Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom genom skriftligt meddelande.

Kommentar; I §13 anges att kopior av räkenskaperna skall lämnas till medlemmarna. Detta tolkas så att det är kopior av de i §12 angivna förvaltnings- och revisionsberättelserna samt utgifts- och inkomststat som avses. Övriga detaljräkenskaper granskas av valda revisorer.

 14. Motioner
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast 1 vecka före angivet datum för årsmötet. Inför extra stämma meddelar styrelsen tid för avgivande av motion. Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.

Kommentar; I § 14 sägs att motion skall behandlas på ordinarie stämma och vara styrelsen tillhanda senast 2 vecka före stämman. I andra stycket sägs att styrelsen skall bereda (behandla) motionerna och hålla dom tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen, alltså ca 1 månad före stämman.

Detta är praktiskt omöjligt eftersom motion skall vara styrelsen tillhanda senast 1 vecka före stämman.
Styrelsen har att i kallelsen eller på annat sätt inför stämman ange senaste tidpunkt för när motion skall vara styrelsen tillhanda för att styrelsen skall hinna bereda ochutsända motion med yttrande till medlemmarna.

 15. Dagordning vid ordinarie stämma

Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas;

1. Mötets öppnande.
2. Val av ordförande för stämman.
3. Val av två justeringsmän.
4. Val av sekreterare för föreningsstämman.
5. Styrelsens och revisorernas berättelser.
6. Ansvarsfrihet för styrelsen.
7. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna.
8. Ersättning till styrelse och revisorerna.
9. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd.
10. Val av styrelse och styrelseordförande.
11. Val av revisor.
12. Övriga frågor.

Kommentar; Punkt 9, debiteringslängd tillämpas inte inom föreningen.

 16. Disposition och avkastning
Fördelning av överskott skall ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten.

Kommentar; Inom föreningen använder vi oss inte av andelssystem. Varje medlem står solidariskt för den kostnad eventuella beslut om investeringar åsamkas den gemensamma samfällighetsföreningen, respektive de verksamhetsgrenar där besluten fattas. Om något överskott uppstår i någon av verksamhetsgrenarna, så stannar detta överskott kvar i respektive verksamhetsgren.

 17. Stämmobeslut
Stämmobeslut fattas med acklamation, om inte omröstning begärs.I fråga om omröstning gäller 48, 49, 51 och 52 §§ lagen om förvaltning av samfälligheter. När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud m.m. som har betydelse för bedömandet av röstresultatet. Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.

Kommentar; I ”Lagen om förvaltning av samfälligheter”, anges att röster skall fördelas efter antalet andelar varje medlem har i föreningen eller verksamhetsgren. Då vår förening inte använder sig av andelssystemet sker alla omröstningar med enkel majoritet och en röst per fastighet.

 18. Flera verksamhetsgrenar
Skall omröstning ske i fråga som berör flera verksamhetsgrenar gemensamt har vid tillämpning av huvudtalsmetoden varje medlem en röst även om han har del i flera verksamhetsgrenar. Vid tillämpning av andelsmetoden skall i motsvarande medlems röstetal framräknas på det sätt att medlemmens röstetal inom varje verksamhetsgren reduceras i förhållande till verksamhetsgrenens andel i den gemensamma verksamhet omröstningen avser och medlemmens sålunda reducerade röstetal sammanläggs.

Kommentar; Då vår förening inte tillämpar andelssystem är paragrafen i praktiken inte tillämpbar.

Vid omröstning som berör vår gemensamma förening har varje fastighet en röst.
Vid omröstning i fråga som enbart berör ex.vis. Ripvägen’s fastigheter är det medlemmarna inom den verksamhetsgrenen som har att besluta i frågan.

 19. Protokolljustering och tillgänglighållande
Stämmoprotokoll skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.

Kommentar; Protokoll från stämman finns tillgängligt till varje uttryckligen intresserad  medlemsfastighet i form av kopia snarast efter justering varför tillgängligheten är längre gående än stadgeregeln.